Wat Payli doet, van medewerker tot aangifte

Acht onderdelen, in de volgorde waarin u ze gebruikt. Elk onderdeel zit in elk plan.

Medewerkers

Begin met wie er werkt.

Voer een medewerker in vijf velden in of lees een invulblad in met de hele lijst. Contracttype, afdeling, kostenplaats, bankrekening en belastingtabel staan op één scherm; elke salariswijziging komt in de historie.

Vast, bepaalde tijd, stage of oproep, met einddatumbewaking
Maandloon of uurloon, met vaste componenten zoals reiskosten en telefoon
Kostenplaats en afdeling per medewerker, verdeling over meerdere kostenplaatsen
Invoer in één keer via een invulblad; controle op dubbele personeelsnummers
Uit dienst met pro-rata laatste maand; anonimiseren na de bewaartermijn

Medewerkers

Eén scherm per persoon.

Overzicht, componenten, documenten, verlof en historie bij elkaar. Wat u hier wijzigt, geldt vanaf de volgende loonperiode; wat al is goedgekeurd blijft staan.

Open loonperiode september 2026 met berekende mutaties

Loonverwerking

Bereken, controleer, keur goed.

Een loonperiode is een lijst mutaties per medewerker: het salaris en de vaste componenten komen vanzelf, de uren en eenmalige bedragen vult u aan. Berekenen zet loonbelasting, AOV, FVO en pensioenpremie eronder. Goedkeuren sluit de periode en maakt stroken, aangiften en bankbestand vrij.

Loonbelasting tabel 1 (regulier), 2 (bijzondere beloning) en 3 (overwerk)
AOV werknemers- en werkgeversdeel, FVO, APF-pensioenpremie met vloer en plafond
Vakantietoelage, 13e maand, bonus en uitkering ineens met de juiste tabel
Pro rata bij in- of uitdiensttreding binnen de periode
Correctieperiode en storno op een goedgekeurde periode, met het verschil apart
Maand-, week-, tweewekelijkse en vierwekelijkse betaalschema's naast elkaar

Loonverwerking

Elke periode met zijn status.

Concept, berekend, goedgekeurd, geboekt. U ziet in één lijst waar elke periode staat, en een periode die is goedgekeurd verandert niet meer zonder een zichtbare correctie.

Loonstroken

Stroken in het portaal en in de mailbox.

Na goedkeuren genereert Payli de loonstroken als PDF, zet ze in het portaal van de medewerker en mailt ze. Een storno haalt ze weer weg tot de correctie is goedgekeurd.

Verlof

Aanvragen in het portaal, goedkeuren per afdeling.

Vakantie, ziekte, onbetaald en overig, elk met eigen saldo
Manager keurt goed voor de eigen afdeling; HR voor iedereen
Opbouw per maand en jaarovergang instelbaar per werkgever
Ziekteverklaring als document bij de aanvraag, met vervaldatum
Beginsaldi in één keer inlezen bij de overstap

Documenten

Contract, ID en verklaring bij de medewerker.

Documenten per medewerker met vervaldatum: het dashboard en het portaal melden op tijd wat vernieuwd moet worden. Bedrijfsdocumenten staan apart, voor iedereen leesbaar.

Portaal

Voor de medewerker: strook, saldo, verlof.

Eigen login, eigen gegevens. Loonstroken en jaaropgaven downloaden, verlof aanvragen, saldo zien, documenten inzien. Werkt op elke telefoon, zonder app-store.

Uren

Uurloners met overwerk, en uren die vanzelf uit het klokkensysteem komen.

Uurloon dat rekent

Aantal uren maal het tarief van de medewerker. Overwerk is een factor op dat tarief (150 of 200 procent), dus een tariefwijziging werkt vanzelf door.

Urenimport

Een CSV uit uw klokkensysteem inlezen per periode, met een voorbeeld vóór het importeren en de bron bij elke regel.

Automatische aanlevering

De klok-PC levert het bestand zelf aan; Payli zet het op de open periode. Geen handwerk op de eerste van de maand.

Weekloon

Weekbetalers draaien op hun eigen schema naast de maandloners, met dezelfde belastingregels.

Aangiften en rapporten

Alles uit dezelfde goedgekeurde cijfers.

P4 en P8 per loonperiode, P9 FVO-aangifte, aangifte loonbelasting en AOV
APF-premieopgave in het formaat van het fonds, met controle per deelnemer
Pensioenoverzicht, bankbestand, loonjournaal (kopbestand en regels, ook voor SAP)
Kostenrapport per afdeling en kostenplaats, periodevergelijking
Jaaropgaaf per medewerker als PDF; jaarafsluiting die het boekjaar vergrendelt
Audit-log van elke wijziging, met wie en wanneer

Assistent en uw eigen AI

Vraag het in gewoon Nederlands: "waarom is de loonbelasting deze maand hoger" of "hoeveel verlof heeft Ramdien nog". De assistent antwoordt uit uw eigen cijfers en uit onze kennisbank van Surinaams loonrecht, altijd met bron en datum. Liever uw eigen ChatGPT of Claude? Die koppelt u aan Payli.

Antwoorden met bron

De assistent leest uit de kennisbank die wij bijhouden: tabellen, premies, beschikkingen. Geen bron gevonden, dan zegt hij dat, in plaats van te gokken.

Uw cijfers, uw stroken

Hij ziet de loonperiode, de strook en het verlofsaldo waar u naar kijkt en legt regel voor regel uit wat er staat.

ChatGPT en Claude koppelen

Verbind uw eigen ChatGPT of Claude met uw Payli-gegevens en de kennisbank via MCP, in twee minuten. U betaalt uw eigen ChatGPT of Claude; Payli rekent US$ 5 per werkgever per maand.

Credits, geen abonnement

Vijf proefvragen bij de start. Daarna koopt u credits: 50 voor US$ 5, 200 voor US$ 15, 1.000 voor US$ 50, twaalf maanden geldig en gedeeld door uw hele team. Prijzen.

Koppelingen

Het loonjournaal gaat na goedkeuren rechtstreeks naar de boekhouding, met storno en afstemming.

Zoho Books

Verbinden vanuit de app, rekeningschema koppelen, journaalpost boeken en afstemmen. Storno boekt tegen.

Odoo

Database en sleutel invullen, rekeningen koppelen, boeken. Zelfde werkwijze als Books.

SAP

Export van het loonjournaal voor SAP Business One en S/4HANA als kop- en regelbestand.

Klokkensystemen

Urenbestanden per periode, handmatig of automatisch aangeleverd door de klok-PC.

Uw eigen ChatGPT of Claude koppelen aan Payli staat bij Assistent en uw eigen AI.

Instellingen

Modules aan of uit, per werkgever.

Wat u niet gebruikt, zet u uit: het verdwijnt uit het menu en de app weigert het ook op de server. Tweestapsverificatie kunt u voor iedereen verplicht maken. Meerdere werkgevers onder één login, strikt gescheiden.

Stamgegevens

Looncodes en tabellen staan klaar.

De Surinaamse looncodeset, belastingtabellen en premies zijn bij registratie al gevuld. Eigen looncodes, afdelingen, kostenplaatsen, feestdagen en betaalschema's voegt u zelf toe.

Begin vandaag. Dertig dagen gratis, geen kaart nodig.

Registreren, medewerkers invoeren, eerste loonstrook goedkeuren. Wie liever eerst rondkijkt, opent de demo.

Start gratis Bekijk de demo